Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Ratisbona Steuerberatungsgesellschaft mbH
Steuerberater Roland Elias
Prüfeninger Straße 52
93049 Regensburg
E-Mail: info@ratisbona-steuerberatung.de
Telefon: 0941 85099285
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail mitteilen, ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur späteren Mandatsannahme soweit erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beantwortung Ihrer Anfrage).
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@ratisbona-steuerberatung.de.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
Über unseren Mandatsfragebogen zur Betriebsprüfung können Sie uns folgende Daten mitteilen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Unternehmensdaten (Firma, Rechtsform, Branche, Mitarbeiterzahl, Umsatz und Gewinn, Buchhaltungssystem), Angaben zur Prüfung (Art der Prüfung, aktueller Stand, Prüfungszeitraum, zuständiges Finanzamt, Steuernummer, Fristen), Terminwünsche sowie Ihre freie Beschreibung der Situation. Pflichtangaben sind ausschließlich Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer; alle weiteren Angaben sind freiwillig und dienen der fachlichen Ersteinschätzung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Mandatsverhältnisses), für freiwillige Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage). Ihre Angaben unterliegen zusätzlich der steuerberaterlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 57 StBerG, § 203 StGB).
Weitergabe: Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben und nicht verkauft. Eine Übermittlung erfolgt nur an technische Dienstleister, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind (Hosting, E-Mail-Versand, Online-Terminbuchung), sowie – nach Mandatserteilung und nur soweit für Ihr Anliegen erforderlich – an das Finanzamt, Behörden, Gerichte oder von Ihnen benannte Stellen. Anfragen, aus denen kein Mandat entsteht, löschen wir nach Abschluss der Korrespondenz; bei Mandatserteilung gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 66 StBerG).
Nach dem Absenden erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail; eine inhaltsgleiche Benachrichtigung geht an unsere Kanzlei. Bitte senden Sie uns besonders sensible Unterlagen nicht unverschlüsselt per E-Mail – wir nennen Ihnen gern einen sicheren Übertragungsweg.
Für den automatischen Versand der Eingangsbestätigung und der internen Benachrichtigung nutzen wir einen technischen E-Mail-Versanddienstleister (Resend, Resend Inc., USA), der ausschließlich in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO tätig ist. Übermittelt werden die Angaben aus dem Formular sowie Ihre E-Mail-Adresse. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission. Der Dienstleister nutzt die Daten nicht für eigene Zwecke.
Zur einheitlichen Darstellung der Texte werden Schriftarten von Google Fonts geladen (Google Ireland Limited). Beim Aufruf der Seite wird dazu eine Verbindung zu den Servern des Anbieters aufgebaut und Ihre IP-Adresse übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, schnell ladenden Darstellung). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
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Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst eTermin der eTermin GmbH. Öffnen Sie den Buchungskalender auf dieser Website, wird der Inhalt in einem eingebetteten Fenster von den Servern des Anbieters geladen. Dabei werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs und die aufgerufene Seite an den Anbieter übermittelt.
Buchen Sie einen Termin, verarbeitet der Anbieter zusätzlich die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminwunsch, Anmerkungen) in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminvergabe). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Terminabwicklung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter etermin.net/datenschutz. Möchten Sie keine Datenübermittlung an den Anbieter, vereinbaren Sie Ihren Termin gerne telefonisch oder per E-Mail.
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